重松マンション管理士事務所がお世話になった管理組合の方々に、実際にご活用いただいた経緯や感想などをお伺いいたしました。ご協力本当にありがとうございました。
難航していた価格交渉は、見積り額よりも約20%(2000万円)安い価格で契約成立。常時居住していないので、工事期間中のサポートもとても助かりました。また、顧問契約後は管理組合の法人化と法人管理規約の新設も可決され、当管理組合も少しずつですがよくなっています。
大規模修繕工事コンサルティング・支援及びその後の顧問契約等
唯一自分たちでうまく出来ず、長年の懸案事項だった規約改正がわずか3ヶ月で解決。また、今回の規約改正をきっかけに、関連する法律の勉強ができたり、みんなで議論してルールの再確認をしたり、やっているうちにだんだん楽しくなり、理事会の結束も強くなりました。
一番助かったのは会計処理のサポート業務ですね。築30年以上経ち、高齢化が進み過去に出来たことが出来なくなりましたが、私達は管理組合業務を切り分け、専門的な知識やスキル等が必要な業務は専門家を活用することで、今後も安定した管理組合運営が可能だと考えています。
顧問契約(長期コンサルティング・支援契約)/管理規約の改正/会計処理支援/管理窓口業務の見直し/管理費削減(管理コスト削減)/管理費滞納問題解決支援等
管理費滞納、無駄な管理コスト、理事会の形骸化…。理事会に自主性がなく、専門家もいないマンションでこれらを解決するのは困難。多額の滞納は全額回収、年間400万円のコスト削減は10年後には4000万円にもなり、これを大規模修繕工事の資金に回せるのは本当に大きいと感じています。
顧問契約(長期コンサルティング・支援契約)/管理費滞納問題解決支援(管理者に就任しての裁判、区分所有法第59条競売等)/管理費削減(管理コスト削減)/管理規約の改正/建物診断・長期修繕計画書作成/鉄部塗装工事/防犯カメラの設置等
何かする度に次々と問題が発見されるような状態でしたが、長年放置されていた潜在的かつ根源的な小規模マンション特有の問題は大幅に改善。その上で、小規模マンションの特性を活かした組合員・理事などを含めた全員参加型の理事会運営が出来るようになりました。今後は、30年を超える今後のこのマンションの修繕等のあり方などに対しても、監事としてお付き合いいただければと考えています。
顧問契約(長期コンサルティング・支援契約)/管理規約の改正/管理費滞納問題解決支援/理事会業務の簡素化・運営支援/管理費削減(管理コスト削減)等
マンション管理は区分所有者が主体となって実施すべきなのは分かっています。しかし、そのために必要な専門的な知識や時間は一般的な理事にはありません。大切な財産ですから自分がやるのと変わらないような人には任せられませんが、優秀なマンション管理士であれば、それなりの報酬を払っても十分お釣りが来ます。予想通り大幅なコストダウンが実現出来(年間1200万円)、報酬はとてもリーズナブルだと思っています。
顧問契約(長期コンサルティング・支援契約)/管理費削減(管理コスト削減)/管理規約の改正/ペット問題取り組み細則制定/建物診断・長期修繕計画作成等
非常に小規模なマンションなので、支援内容を絞り込んだうえでお願いしています。やむを得ず契約解除に至りましたが、管理会社に業務委託をしていた頃より経費を節約することができ、私たち理事の負担や心配事も少なくなって大変助かっています。
単に建物を綺麗にするのではなく、長期に渡る管理組合の運営・資金計画等を考えた上で大規模修繕工事を進めたいと考え、設計事務所ではなくマンション管理士を選択。結果、談合されることなく当初の価格より3千万円程安く発注でき、幅広くサポートしていただいたお陰で大きな負担もなく重責を果たせ、大変助かりました。
高齢化が進み、自主管理に限界が見えてきた中、当初、30年以上の自主管理経験からマンション管理士不要論もありましたが、契約1年目で様々な問題が解決したことに加え、理事の大幅負担減、質の高い管理組合運営維持という点でも非常に効果的という結論に至り、今後も顧問契約を継続することになりました。
顧問契約(自主管理サポート)/長期修繕計画策定の手続支援/管理規約の改正/会計見直し支援等