こんな管理組合の方々にご活用いただいています

　昨今、マンション管理に関する問題がメディアで取り上げられるようになり、これまで何の疑問を持たずに払い続けてきたマンション管理費や修繕費が適正なのかどうか、疑問を持ち始めた管理組合が増えています。そして、独自で調査したり管理会社と交渉したりするものの、専門知識や交渉力不足から、交渉に難航している、そんな管理組合の方々からのご依頼が多いです。

　具体的には、

• 現在の管理費が相場や平均と比べて高いと思うので、チェックして適正な管理費にして欲しい
• 管理費が高いとは思うが専門知識がないので、専門家の立場から適正かどうかをまず見て欲しい
• 管理費が高いのはわかっているが、専門知識不足で交渉がうまくいかないので助けて欲しい
• 管理組合の理事では腰を据えて交渉が出来ないので、代わりに交渉をして欲しい*1
• 単に同業他社と金額面で比較するのではなく、専門家の立場から内容と価格が適正かどうかを調べて欲しい
• 安くするだけでは不安なので、その金額で適正な管理ができるのかを踏まえて交渉や業者選定のサポートをして欲しい
• 修繕積立金が不安なので、管理費を抑えてその分を修繕費に回したい
• 削減できた費用の有効な活用方法を教えて欲しい

のようなご意向に沿って、アドバイスやサポートをさせていただいています。

*1　弁護士法第72条に抵触いたしますので、代理交渉は出来ません。ご意向をふまえて代わりに業者と打合せを行い、新たな交渉事項が出来た場合は持ち帰り、専門家としてアドバイスさせていただきながら、ご意向を伺ってまた打ち合わせに臨む、という形になります。

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メリット

　前述の、実際にご活用いただいているマンション管理組合の方々のところと重複いたしますが、管理費削減（管理コスト削減）業務をご活用いただく主なメリットは以下のようになります。

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業務内容

　管理費削減（管理コスト削減）業務の基本的な内容は下記の通りです。

1. 必要な資料（決算報告書、管理委託契約書を含む各種契約書、長期修繕計画書、管理規約等）を拝見して、内容を分析
   • 管理の仕様や契約会社、価格レベルの確認をします。
2. マンションを訪問して、理事会からのヒアリングによる現状把握
   • 更に詳細な内容や理事会が希望している管理水準、建物や設備の状況を確認します。
3. 価格レベルや管理レベルの提案
   • そのマンションの実状や区分所有者の希望に合った管理の仕様等を提案し、現状との比較一覧表を作成します。
   • 理事会了解の元、必要に応じて関係する業者から見積書を採取します。
4. 仕様の変更や業者の変更に関して、理事会との話し合い
   • 仕様変更や業者変更を提案した場合は、その根拠や妥当性を理事会と十分に話し合います。
5. 最終仕様や業者リストの確認
   • 業者との交渉を前提に理事会と最終仕様や業者リストの確認をします。
6. 交渉立会い
   • 理事会の最終交渉の場に立ち会います。
7. 理事会決議、総会決議のサポート
   • 最終案を理事会で決議し、総会に諮ります。
   • 必要に応じて総会へ出席します。

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主な実績

　当事務所では、2008年1月現在、管理費削減（管理コスト削減）に関して30件以上の業務実績がありますが、その中から一部を具体的な数字を含めてご紹介させていただきます。

1. 単棟型35世帯マンションの場合
   年間支出額7,786,815円を6,407,600円まで削減。1世帯当たり約39,400円の削減。
2. 単棟型107世帯マンションの場合
   年間支出額12,840,660円を8，451,860円まで削減。1世帯当たり約41,000円の削減。
3. 団地型マンション7棟約250世帯の場合
   年間支出額約4200万円を、3000万円近くまで削減。
4. 他多数

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お客様の声

• 千葉県内マンションC　理事長 D様
  
  理事長就任後、200万円を超える多額の管理費等の滞納問題に気づき、また、管理コストの高さも気になっていましたが、理事会が形骸化していて、理事会を開催しても出席してくれる理事が少なく、自分ひとり、または現在の理事会メンバーだけで問題を解決するのは無理だと感じました。
  
  管理コストの削減に関しては、具体的な根拠を挙げながら管理会社と交渉してくれました。その中で、エレベーターや機械式駐車場の保守点検、清掃業務など、どうしても価格の折り合いがつかないものについては管理会社にお願いすることは止め、管理組合がそれぞれの業者と直接契約、もしくは、発注先を変更して直接契約をしました。その結果、年間で約400万円のコスト削減につながりました。そして、従来駐車場収入の50％を管理費会計に回していたのですが、100％修繕積立金会計に振替えることが可能となりました。
  
  重松さんにお願いすることなくあのまま管理会社任せでやっていたらこの先一体どうなっていたか、考えただけでもぞっとします。年間400万円のコスト削減は10年後には4000万円にもなります。これを大規模修繕工事の資金に回せるのは本当に大きいと改めて感じています。
• 神奈川県内マンションA　監事 E様
  
  マンション管理は区分所有者が主体となって実施すべきなのは分かっています。しかし、そのために必要な専門的な知識や時間は一般的な理事にはありません。大切な財産ですから自分がやるのと変わらないような人には任せられませんが、優秀なマンション管理士であれば、それなりの報酬を払っても十分お釣りが来ます。予想通り大幅なコストダウンが実現出来（年間1200万円）、報酬はとてもリーズナブルだと思っています。

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ご契約までの流れ

1. まずは、当ホームページのお問い合わせフォームなどからご相談ください。
   メールでのご相談、お問い合わせは無料です。
2. マンションを訪問し、必要な書類（決算書、管理委託契約書等、管理規約その他）の閲覧及び実状の把握を行い、コスト削減の可否及び概略の提案をいたします。
   ご提案は有料になります。
3. 削減の目標や管理仕様の確認等を理事会と行い、フィー方式で実施するか成功報酬方式とするかを協議し、正式にお見積書を提出します。
4. 理事会決議
5. ご契約

以上がお問い合わせからご契約までの簡単な流れですが、今年度の管理組合の予算状況及び管理規約等の関係で、ご契約に関しては総会決議が必要となる場合もありますので詳細はご相談ください。

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料金

　目安となる報酬額は下記のようになります。

• 作業に伴うフィー方式の場合　105,000円〜
• 成功報酬方式の場合、年間削減可能額の52.5％

　実際の報酬額につきましては、受託内容を別途お打合せの上、お見積もりを提出させていただき、承認を得て決定させていただいております。

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