マンションの管理費削減、つまり、管理会社への業務委託費などを含めた管理コストを削減する、ということですが、もっとも多い依頼の一つです。
単純に「目先の無駄な支出を減らしたい」というような、負担(各戸が支払う管理費、管理費滞納)を軽減する目的でのご依頼も多いですが、管理費削減によって浮いた資金を、長期修繕計画(修繕積立金)などを含めた長期的視点での資金計画に繋げる側面もあり、こうしたご要望も増えています。
当事務所では、現状の内訳を見ながら各管理コストの適性度を分析することから始まり、各業者との交渉や新たな業者の公募・選定、場合によっては長期修繕計画も含めた資金計画の見直しまでサポートします。管理費削減と管理会社変更を併用されるケースも多いです。
本業のマンション管理士であり、困難と思われた問題に対してどれも納得できる的確な提案だったので、他の理事を説得していき依頼しました(千葉県内マンションC 理事長 D様)
当時週刊誌やマスコミで盛んに報道されていたので私も関心があったのですが、自分のマンションの管理費が高いのではないかと感じていました。しかし、理事会が形骸化していて、理事会を開催しても出席してくれる理事が少なく、自主性のある運営ができず、全て管理会社任せの状態となっていました。自分ひとり、または現在の理事会メンバーだけで問題を解決するのは無理だと感じました。 (続きはページ下で)
何千万円もする大切な財産ですから、資格や知識を持つ自分以上の人、実績のある重松さんに、遠方でしたが無理を言ってお願いしました(神奈川県内マンションA 監事 E様)
分譲時からずっと現在の管理会社に管理を委託していましたが、マスコミ等の情報で管理費が高いと感じていました。しかし、当然のことながら、管理会社は管理費削減に関してはなかなか動きが鈍いし、他の理事も積極的に私と一緒に行動しようとはしませんでした。 (続きはページ下で)
一発勝負の管理費削減に不安を感じ、アフターケアや管理組合の意向を組んでくれる点、マンション管理全体を考慮して依頼を決めました(神奈川県内マンションB 理事長 岡田様)
竣工以来、分譲会社系の管理会社に管理を全面的に依頼していたのですが、委託業務費等が高いのではないかと感じてました。理事会では毎年のように委託業務費の値下げを管理会社に要求していたのですが、納得のいく回答が得られないままダラダラと更新を繰り返してきたのが実状でした。その他にも、提案してくる日常小修繕の説明が不十分だったり、小さなトラブルに対する対処方法にも不満があり、このままの状態が続くといずれは理事の負担の増大、大規模修繕工事の際の資金不足などが懸念される結果となりそうだったので、早めの改善が必要と感じてました。 (続きはページ下で)
昨今、マンション管理に関する問題がメディアで取り上げられるようになり、これまで何の疑問を持たずに払い続けてきたマンション管理費や修繕費が適正なのかどうか、疑問を持ち始めた管理組合が増えています。そして、独自で調査したり管理会社と交渉したりするものの、専門知識や交渉力不足から、交渉に難航している、そんな管理組合の方々からの管理費削減依頼が多いです。
具体的には、
のようなご意向に沿って、管理費削減のアドバイスやサポートをさせていただいています。
※1:弁護士法第72条に抵触いたしますので、代理交渉は出来ません。ご意向をふまえて代わりに業者と打合せを行い、新たな交渉事項が出来た場合は持ち帰り、専門家としてアドバイスさせていただきながら、ご意向を伺ってまた打ち合わせに臨む、という形になります
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管理費削減コンサルティング・支援をご活用いただく主なメリットは以下のようになります。
適正な管理コストを実現することにより、無駄な経費を省き管理費会計の余剰金を修繕積立金会計に振替え、修繕積立金を潤沢することができます。
管理コストの削減は、関連する法律を遵守したうえで、管理組合が要求する管理レベルを確保しながらで実施しなければなりません。その作業を専門的知識に乏しい理事会だけで実施するのはなかなか難しく、管理コストは安くなったけれどサービスの質は落ちてしまった、等の実例が多くあります。
また、管理コストの削減においては、設備面、つまりハード全般の知識を要求されることが多々ありますが、当事務所には、長年建築関連会社に勤めていた所長の重松に加え、一級建築士をはじめとする建築関連の専門家ネットワークがありますので、より適切に適性度を見極めることが可能です。
当事務所では、ただ、価格を下げるのではなく、管理組合のみなさまのご意向に沿った仕様を確保したままで管理コストを適正に削減するサポートを行います。
管理コストの削減により、修繕積立金会計の財務内容が改善してきます。
当事務所では、ファイナンシャルプランナーの資格を持った所長の重松をはじめ、財務に詳しい専門家ネットワークがありますので、修繕積立金の適正な運用等に関してもサポートすることが可能です。
当事務所は業界トップクラスの業務実績がありますが、管理費削減は、最も多い業務の一つであり、様々な規模や管理形態のマンションの豊富な実績があります。前述の通り、長年建築関連会社に勤務し、ファイナンシャルプランナーの資格を持った所長の重松をはじめ、一級建築士をはじめとする建築関連の専門家ネットワーク、財務に詳しい専門家ネットワークがありますので、安心してお任せください。
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冒頭でも書かせていただきましたが、当事務所では、「とにかく安く」を基準で行うことはお勧めしておりません。問題にすべきは管理費の金額ではなく、サービスの内容と支払っている金額が見合っているか(適正か)の判断が最初だと考えているからです。
また、管理費は修繕積立金等とも絡んでくる部分であり、削減イコール月々の負担が減る、という訳にはいかない(お勧めできない)場合もあります。この機会に、大規模修繕等も含めた、長期的視野での資金計画を合わせて考えていただくのがよいと思っております。
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管理費削減コンサルティング・支援の基本的な内容は下記の通りです。
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当事務所では、2008年1月現在、管理費削減コンサルティング・支援に関して30件以上の業務実績がありますが、その中から一部を具体的な数字を含めてご紹介させていただきます。
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年間400万円の管理費削減は10年後には4000万円にもなります。これを大規模修繕工事の資金に回せるのは本当に大きいと感じています(千葉県内マンションC 理事長 D様)
当時週刊誌やマスコミで盛んに報道されていたので私も関心があったのですが、自分のマンションの管理費が高いのではないかと感じていました。しかし、理事会が形骸化していて、理事会を開催しても出席してくれる理事が少なく、自主性のある運営ができず、全て管理会社任せの状態となっていました。自分ひとり、または現在の理事会メンバーだけで問題を解決するのは無理だと感じました。
管理費削減に関しては、具体的な根拠を挙げながら管理会社と交渉してくれました。その中で、エレベーターや機械式駐車場の保守点検、清掃業務など、どうしても価格の折り合いがつかないものについては管理会社にお願いすることは止め、管理組合がそれぞれの業者と直接契約、もしくは、発注先を変更して直接契約をしました。その結果、年間で約400万円の管理費削減につながりました。そして、従来駐車場収入の50%を管理費会計に回していたのですが、100%修繕積立金会計に振替えることが可能となりました。
重松さんにお願いすることなくあのまま管理会社任せでやっていたらこの先一体どうなっていたか、考えただけでもぞっとします。年間400万円の管理費削減は10年後には4000万円にもなります。これを大規模修繕工事の資金に回せるのは本当に大きいと改めて感じています。
予想通り大幅なコストダウンが実現出来(年間1200万円)、報酬はとてもリーズナブルだと思っています(神奈川県内マンションA 監事 E様)
分譲時からずっと現在の管理会社に管理を委託していましたが、マスコミ等の情報で管理費が高いと感じていました。しかし、当然のことながら、管理会社は管理費削減に関してはなかなか動きが鈍いし、他の理事も積極的に私と一緒に行動しようとはしませんでした。
マンション管理は区分所有者が主体となって実施すべきなのは分かっています。しかし、そのために必要な専門的な知識や時間は一般的な理事にはありません。大切な財産ですから自分がやるのと変わらないような人には任せられませんが、優秀なマンション管理士であれば、それなりの報酬を払っても十分お釣りが来ます。予想通り大幅なコストダウンが実現出来(年間1200万円)、報酬はとてもリーズナブルだと思っています。![]()
質を落とさず約24%(年間約300万)の管理費削減を実現。費用も大幅に安く済み、サポート面も含めて依頼して正解でした(神奈川県内マンションB 理事長 岡田様)
竣工以来、分譲会社系の管理会社に管理を全面的に依頼していたのですが、委託業務費等が高いのではないかと感じてました。理事会では毎年のように委託業務費の値下げを管理会社に要求していたのですが、納得のいく回答が得られないままダラダラと更新を繰り返してきたのが実状でした。その他にも、提案してくる日常小修繕の説明が不十分だったり、小さなトラブルに対する対処方法にも不満があり、このままの状態が続くといずれは理事の負担の増大、大規模修繕工事の際の資金不足などが懸念される結果となりそうだったので、早めの改善が必要と感じてました。
各社からの見積り取得後に交渉を重ねた結果、現在の管理仕様を落とすことなく年間約300万円(従来金額の約24%)の管理費削減ができました。実は、購入当時の長期修繕計画では、10年間で2回の値上げをすることになっていたのですが、浮いたコストは、全額修繕積立金に回すことになりました。今回の管理費削減の結果、値上げ時期も値上げ幅も抑えられる見込みです。費用の方も、管理削減専門コンサルタントだったら、最低でも削減額の50%、150万円ほど支払うことになったと思いますので、とても安く済んだと思います。
まさか引継ぎだけで半年以上かかるとは思いもしなかったので、管理会社変更後もきちんとサポートしてくれるコンサルタントに依頼して正解でしたが、その後新たに顧問契約を交わし、引き続き管理組合のサポートをしてもらっています。これから、もっと積極的に管理組合運営に関わってもらうことも検討中です。![]()
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以上がお問い合わせからご契約までの簡単な流れですが、今年度の管理組合の予算状況及び管理規約等の関係で、ご契約に関しては総会決議が必要となる場合もありますので詳細はご相談ください。
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目安となる報酬額は下記のようになります。
実際の報酬額につきましては、受託内容を別途お打合せの上、お見積もりを提出させていただき、承認を得て決定させていただいております。