簡易ホームページ作成・運営支援

 お客様の中には、マンション自体のPR(特にリゾートや投資型マンション)や居住者間のコミュニケーションの増進を目的としてホームページを作成したいと言われる管理組合もあります。

 当事務所では、顧問契約を締結している管理組合を対象に、簡単に更新が可能なホームページの作成サービスを行っています。

こんな管理組合の方々にご活用いただいています

 冒頭にも書かせていただきましたが、主に、マンション自体のPRや居住者間のコミュニケーションの増進を目的としてホームページを活用したい、と、お考えの方々にご活用いただいております。

 もう少し具体的には、

  • ホームページを利用したいが、ホームページ作成についての専門的知識を持った理事がいない
  • リゾートや投資型マンションとして購入したが、ホームページを使ってPRし、少しでも資産価値の向上や不動産としての流通性を高めたい
  • 理事会や総会の議事録などをホームページ上で後からいつでも簡単に閲覧出来るようにしたい
  • 集会所やリフォームの申請書類等をホームページ上からダウンロード出来るようにしたい
  • 居住者間のスケジュール案内やその他のお知らせ等に「掲示板」を利用してコミュニケーションを図りたい
  • すごいホームページである必要はないので、なるべく安く作成したい

のように、大げさなものはいらないので、出来るだけ安い費用でやりたいことを実現したい、というご意向に沿えるサービスとして、ご活用いただいております。

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メリット

 前述の、実際にご活用いただいているマンション管理組合の方々のところと重複いたしますが、簡易ホームページ作成・運営支援をご活用いただく主なメリットは以下のようになります。

1.対外的なPR機能

 ホームページをうまく活用することで、対外的なPR手段の一つとして機能させることが可能です。もちろん、PRだけではなく、交通手段と共に地図を用意しておき、居住者の方々がお友達などを呼ぶときにご活用いただくなどの使い方も可能です。

2.コミュニケーションの向上

 管理組合のスケジュールの連絡やお知らせ等を、掲示板を使って広報することができ、マンション内のコミュニケーションの向上に寄与します。

3.専門知識不要。管理・運営の格安代行

 ホームページの運営等に詳しい理事がいなくても、更新やメンテナンスを当事務所が格安の料金で行います。

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サービス内容

 簡易ホームページ作成・運営支援業務の基本的な内容は下記の通りです。

  1. ドメイン取得、サーバー契約
  2. 管理組合のホームページデザイン・作成
    基本仕様
    仕様 ディスク容量:500MBメールアドレス数:無制限、メーリングリスト数:無制限
    ページデザイン例 <デザイン例(2カラム形式)>


    <構成例(3カラム形式)>
    上部:マンションの写真またはロゴ
    左カラム:各コンテンツへのリンク
    中央部:最新のお知らせ、最新のフォーラム投稿記事、資料集の新着ファイル・記事、高評価・新着リンク
    右カラム:時計、検索フィールド、ミニカレンダー、今後の予定、主要ヘッドライン
    ユーザー管理 サイト管理者用ID:サイト全体の管理、デザイン変更
    居住者用ID:全居住者・区分所有者が1つのIDを共用する
    データ保全性 ディスクの冗長構成により、障害時にもデータの安全性を確保。万一データが損失した場合は、初期立ち上げを再度行うことで対応。
    コンテンツ構成例
    お知らせ 管理組合からのお知らせ、管理者のみが投稿可能
    ご案内 マンションのPR、案内図
    予定表 総会、理事会、保守点検、工事、清掃、各種行事等の日程
    フォーラム 一般フォーラム:外部の訪問者もアクセス可能
    プライベートフォーラム:居住者のみアクセス可能
    資料集 管理規約・使用細則、管理委託契約、各種申請書様式集、総会議事録、理事会議事録等(文書毎にアクセス制御可能)
    リンク集 お役立ちリンク、マンション管理組合、近隣情報
    ヘッドライン マンション管理に関するニュース記事等
    お問い合わせ サイト管理者への問い合わせメール
    アクセス解析 アクセス数、人気ページ、逆リンク等の解析可能
    管理組合様からご提供いただくもの
    素材 マンションの写真・イラストまたはロゴ
    資料 管理規約・使用細則等、資料集に掲載したい資料一式理事会・総会・保守点検・定期清掃・ごみ収集等の日程最新のお知らせ記事
    その他 ご希望の独自ドメイン名、マンションのPR文
  3. 年間の更新メンテナンス
    • 顧問契約を締結している管理組合が対象です。
    • 資料は、全てご提供いただきページ数は10頁程度とします。
    • 顧問契約終了後は、ホームページを閉鎖しますが、お預かりしたデーターはバックアップの上無償で返却いたします。

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主な実績

 2015年1月現在の簡易ホームページ作成・運営支援の業務実績の中から一部をご紹介させていただきます。

  1. 千葉県内175戸マンション(委託管理)
    2カラム/メインメニュー数:8
  2. その他

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ご契約までの流れ

  1. 顧問契約を締結している管理組合のみを対象としていますので、まず理事会で検討していただきます。
  2. 掲載内容、ページ数、掲示板機能等を打ち合わせます。
  3. 理事会での承認
  4. ご契約

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掲載内容や、掲示板の機能によっては総会決議を必要とする場合もありますので、詳細はご相談ください。

料金

 目安となる報酬額は下記のようになります。

  • 初回(制作費):100,000円(消費税別)
    ※ドメイン取得、サーバー契約、ホームページデザイン含む
  • 翌年から(年間維持費):30,000円/年(消費税別)
    ※ドメイン、サーバー契約更新、ホームページメンテナンス含む

 実際の報酬額につきましては、受託内容を別途お打合せの上、お見積もりを提出させていただき、承認を得て決定させていただいております。

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 このサービスは、顧問契約を締結している管理組合のみなさまを対象とさせていただいておりますので、このサービスのみのご提供や資料請求は承っておりません。

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