自主管理マンション支援パック

 自主管理マンション支援パックは、管理会社に頼らず自主的にマンション管理をしている管理組合の方々の負担を軽減し、適切なマンション管理を推進する為の新しいサービスメニューです。

 個別にご提供している「簡易アドバイザリー契約」「会計処理代行」「理事長代行」の中から、個々の管理組合の必要に応じた組み合わせでご提供させていただきます。それ以上のご支援をご希望の場合は、オーダーメイドでサービスメニューを作ることも可能です。

※このサービスは、現在管理会社を起用しているマンションに対して自主管理を勧めるものではありません。管理会社への不満をお持ちでどうしても、という場合は、一度、管理会社変更コンサルティング・支援をご検討ください。
※また、現在自主管理を行っていて委託管理への移行をご検討中の方々へ、管理会社の選定等のサポートも行っております

こんな管理組合の方々の悩みを解決します!

  • 高齢化が進み、役員のなり手が不足。一方、理事の負担は大きくなる。法改正などにも対応できない状態に、不安と限界を感じていました。(千葉県内マンションB 理事長 菊地様)

    以前は自主的にみんなでマンション管理をやってきましたが、高齢化が進み、一部の献身的な組合員のお陰で、どうにかマンションの管理が実施されている状況でした。また、自主管理で会計や滞納督促などもやってきましたが、パソコンの使い方も含めて、理事の負担が大きくなっていました。
    過去に出来た管理規約の改正も出来なくなり、法改正などマンションを取り巻く環境の大きな変化などもあって、専門的知識に乏しい組合員だけで自主管理をすることに関して不安と限界を感じていました。 (続きはページ下で

  • 30年以上自主管理してきましたが、高齢者や賃貸物件の増加に伴い、人材確保や専門情報確保等、今後の体制づくりが緊急課題でした。(千葉県内マンションE 理事長 H様)

    長年自主管理運営をしてきた管理組合ですが、30年以上経過して高齢者の方々も多くなりつつあり、賃貸物件なども徐々に増えてくるなど状況が変化してまいりました。このような状況で管理組合としては、今後の大規模修繕計画のための資金計画の見直し、その検討のための役員の人材確保や専門的情報確保のための体制づくりが緊急課題であるということになりました。 (続きはページ下で

 自主管理マンション支援パックをご利用されるのは、上記のように、何らかの理由で自主管理に移行したいとお考えの管理組合の方々、具体的には、

  • 管理会社から突然契約を解除され、自主管理をする必要に迫られている
  • 管理会社を変更したいが、打診した管理会社に契約を断られ、自主管理への移行を考えている
  • 自発的な自主管理への移行を計画しているが、軌道に乗るまでサポートが欲しい
  • コストを抑えるために自主管理への移行を検討しているが、不安もあるので少しは専門家のサポートが欲しい

のような方々や、既に自主管理をしているが、何らかの理由で継続が困難になったり、サポートが必要になった管理組合の方々、具体的には、

  • 高齢化が進み自主管理が難しくなってきたので、負担の大きな業務を減らしたい
  • 小規模マンションのため理事への負担が問題になってきている。コストは抑えたいが、負担は減らしたい
  • 自主管理が軌道に乗っているが、外部委託できる部分は委託して負担の軽減と効率化を図りたい
  • 自主管理に移行したのはよいが、理事会運営の不安定さを解決したい

のような方々の声から生まれたサービスメニューです。

 自主管理は理想的なマンション管理形態ですが、理事会役員の負担も大きく、長期間維持するのはなかなか難しいというのが実状です。そのような中で、出来るだけ負担を軽減しながら、自主管理はきちんと維持したい。そうした方々のご意向を実現するサービスです。

メリット

 自主管理マンション支援パックをご活用いただく主なメリットは以下のようになります。

1.最も負担の大きな業務を代行※1

 一般的な自主管理の中で、もっとも大変な業務である理事長、会計処理業務を代行することで、大幅な負担減を図ることができます。

※1:理事長代行または会計処理代行をご希望される場合のみ

2.長期間、いつでも専門家に相談できる※2(=適正なマンション管理の維持)

 1)長期に渡り
 2)十分な実務経験を積んだ専門家(コンサルタント)から
 3)適切なアドバイスを、いつでも何度でも受けられる

 ことで、適正なマンション管理の維持に繋げることができます。

 特に管理組合内や身近に相談できる人がいない場合、例えば新築マンションや小規模マンション、高齢化が進んだマンションなどで、そのメリットの大きさを実感していただけると思いますが、輪番制による不安定な理事会運営のバランスを整えることにも繋がります。

※2:理事長代行または簡易アドバイザリー契約をご希望される場合のみ

3.実務経験豊富なコンサルタントがアドバイス※3(=理事長や役員の負担軽減)

 当事務所は、業界トップクラスの業務実績がありますが、それは、マンション管理士事務所としては最大規模の5名のマンション管理士を抱えていることからもご理解いただけると思います。
マンション管理士・マンション管理コンサルタントとして十分な実務経験を積んだ専門家からの適切なアドバイスをご提供できること。これが当事務所の強みであり、みなさまにとっては、大きなメリットになると考えています。

 また、当事務所には、マンション問題に詳しい顧問弁護士をはじめとする専門家ネットワークがありますので、より専門的な知識を擁する内容に関しましてもご安心下さい。

※2:理事長代行または簡易アドバイザリー契約をご希望される場合のみ

4.個々のマンションの状況、ご要望に応じた柔軟なサービスを提供

 ベースとなるのは「簡易アドバイザリー契約」「会計処理代行」「理事長代行」ですが、管理組合の「自立度」に合わせ柔軟なサービス提供が可能です。
 例えば、日常小修繕、大規模修繕、滞納問題、修繕積立金の運用などのサポートの追加、あるいは、それらを含めたフルサポートまで対応可能です。細かい内容につきましては、どうぞお気軽にご相談ください。

こんな方々にメリットサービス内容お客様の声ご契約までの流れ料金無料相談・お問い合わせ

サービス内容

 自主管理マンション支援パックの基本的な内容は下記の通りです。
 いずれかの組み合わせ、または、全て選択することが可能です。

  1. マンション管理に関するあらゆる問題に対する助言・指導
    • 簡易アドバイザリー契約と同等の内容です
    • 理事長代行を含まない場合、理事長や管理組合役員からの、メール、電話,FAX、及び当事務所来所による相談にのみ対応いたします
    • 必要に応じて、別料金で理事会・総会に出席することは可能です
    • 実務作業を伴う内容に関しましては、その都度ご相談の上、場合によっては別料金にて対応いたします
  2. 会計処理代行
    • 会計処理代行と同等の内容です
    • 月末に金銭出納簿、通帳のコピー、管理費等の入金状況表を送ってもらい、翌月10日までに月次決算を行い必要書類を送付いたします
      • 入金状況一覧表、予算・実績対比表、試算表
      • その他必要に応じ、個人別入金状況一覧表、滞納督促状など
      • 決算時に決算書を作成することも可能(※別料金)
    • 「書類作成」の代行であり、支払等の「出納業務」の代行はいたしません
      管理組合の預貯金や現金には一切触れませんので、どうぞご安心ください
  3. 理事長代行
  4. その他
    • 個々のマンションの状況やご要望に応じて、サービス内容の追加が可能です。お気軽にご相談ください。
      例)日常小修繕、大規模修繕、滞納問題、修繕積立金の運用など

 冒頭でも少し書かせていただきましたが、本サービスは、現在管理会社を起用しているマンションに対して自主管理を勧めるものではありません。

 当事務所の顧問先には数件の自主管理マンションが含まれておりますが、当事務所が、なぜ原則として「自主管理への移行」や「管理会社の変更」をお勧めしていないかは、「管理会社変更コンサルティング・支援」の方により詳しく書かせていただいておりますので、そちらを合わせてご一読いただければ幸いです。

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お客様の声

  • 一番助かったのは会計処理のサポート業務。高齢化マンションでも、業務を切り分け、専門家の活用で安定した管理組合運営が可能です。千葉県内マンションB 理事長 菊地様

    以前は自主的にみんなでマンション管理をやってきましたが、高齢化が進み、一部の献身的な組合員のお陰で、どうにかマンションの管理が実施されている状況でした。また、自主管理で会計や滞納督促などもやってきましたが、パソコンの使い方も含めて、理事の負担が大きくなっていました。
    過去に出来た管理規約の改正も出来なくなり、法改正などマンションを取り巻く環境の大きな変化などもあって、専門的知識に乏しい組合員だけで自主管理をすることに関して不安と限界を感じていました。

    重松さんには、2年間に渡り管理規約改正に協力してもらい、その後は顧問契約をして、管理組合は理事会主導で多くの改革を実施してきました。具体的には「管理窓口業務の見直し」「管理コストの削減」「法的措置の実施による長期滞納問題の解決」「こまめな広報活動の実施」「自治会との連携強化」などさまざまです。
    一番大きかったのは、担当理事が企業会計ソフトを使って処理していた会計処理に関し、重松さんが管理組合専用会計ソフトを導入して会計処理のサポートをやってくれるようになったことです。このことで、毎月の理事会には前月の月次決算報告書が提出され、管理費等の滞納者の管理も素早くできるようになりました。お客様インタビューへ

  • 30年以上の自主管理経験からマンション管理士不要論もありましたが、短期で諸問題が解決し負担も大幅減。顧問契約は継続になりました。千葉県内マンションE 理事長 H様

    長年自主管理運営をしてきた管理組合ですが、30年以上経過して高齢者の方々も多くなりつつあり、賃貸物件なども徐々に増えてくるなど状況が変化してまいりました。このような状況で管理組合としては、今後の大規模修繕計画のための資金計画の見直し、その検討のための役員の人材確保や専門的情報確保のための体制づくりが緊急課題であるということになりました。

    初めは、自主管理でやってきた役員経験者から、マンション管理士による顧問契約は不要という声もありました。しかし、この1年間マンション管理士と顧問契約をお願いして、管理組合の事業実施や議案検討に際するアドバイスや資料提供などにより役員の負担が大きく軽減したこと、さらに今後も大規模修繕計画の実施など専門的で重大な管理組合業務を抱え、専門家の支援が必要になることから、これからもマンション管理士との顧問契約は必要ということになりました。お客様インタビューへ

参考情報

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ご契約までの流れ

  1. まずは、当ホームページのお問い合わせフォームなどからご相談ください。
  2. メール、もしくは、必要に応じて実際にお会いしてお話をいたします(事務所に来て頂くか、こちらがみなさまのマンション等まで訪問するか、どちらかになります)。なお、ここまでは原則として無料です。
  3. みなさまの理事会でマンション管理士の採用(本契約)について検討・審議していただきます。
  4. 理事会内での審議がまとまりましたら、業務および契約内容の最終確認をさせていただきます。
  5. 合意が得られた後、契約書を交わし、正式にご契約となります。

以上がお問い合わせからご契約までの簡単な流れになります。

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料金

 目安となる報酬額は下記のようになります。ご希望のご支援内容(サービス内容)の合計金額でお考え下さい。

  • マンション管理に関する助言・指導:一律料金 25,000円/月(消費税別)
    ※相談回数は無制限です
    ※理事会・総会への出席などに関しましては、別途費用がかかります
  • 会計処理代行30,000円〜/月(消費税別)
    ※決算書の作成は別途費用がかかります
  • 理事長代行200,000円〜/月(消費税別)
    ※個別案件に対して「管理者」業務を行う場合は、別途お見積もりとなります
  • その他サービスの追加別途お見積もり

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