こんな管理組合の方々にご活用いただいています

　大規模修繕工事に関わる業務は、数多いマンション管理業務の中において、莫大な費用がかかる上に安全性にも関わる極めて重要でリスクの高い業務です。加えて、建築関連の専門的な知識を要する部分でもあり、多くの管理組合の方々の悩みの種の一つとなっています。

　具体的には、

• 大規模修繕工事の進め方や発注方式をどのように決めたら良いか分からない
• 業者の選定をどうやればいいかわからない
• 中立的な立場で業者を選んで欲しい
• 価格の妥当性がわからない
• 価格交渉がうまく出来ない
• 業者の使っている専門用語や業界の慣習などが分からない
• 管理組合としてやらなければならない、工事中の意思決定に自信がなく不安を感じる

のように、単に知識を要する部分だけではなく、交渉の部分や工事期間中のチェックなど、工事前から完了まで、トータルで面倒を見て欲しいというご意向が多く、そのようなご意向に沿ってサポートさせていただいています。

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メリット

大規模修繕時に使った見積もりや業務内容比較表。中立性の高い当事務所のマンション管理士なら、ご意向や個々のマンションに適した、納得のいく業者の選定が可能です。

大規模修繕工事の打ち合わせに参加しているところ。専門家として、また、管理組合サイドの人間として、ご意向を伝えつつ、円滑に工事が進むようにコーディネートします。

顧問先の大規模修繕工事の検査に立ち会っているところ。 打ち合わせどおりに工事がきちんと実施されているかをチェックするのは大事なことですが、専門知識がなく、なおかつ、平日の日中に理事の方々が立ち会うことは難しいことです。 建築関連は当事務所所長の得意分野の一つであり、当事務所には、顧問契約をしている一級建築士もいます。

　前述の、実際にご活用いただいているマンション管理組合の方々のところと重複いたしますが、大規模修繕工事コンサルティング・支援業務をご活用いただく主なメリットは以下のようになります。

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業務内容

　大規模修繕工事コンサルティング・支援業務の基本的な内容は下記の通りです。

大規模修繕工事応募業者に配布した見積もり要項書。「見積もり心得書」として作成しました。

顧問先の「団地再生委員会」の方々と4回目の大規模修繕に備えて「スクエアJS」見学を実施している様子。 所長の重松が企画した見学会ですが、理事の方々はみなとても問題意識が高く、自主性の高いマンションです。 必要に応じて、このような見学会や勉強会のコーディネートもいたします。

1. 監理コンサルタントの選定
   • 設計監理方式と責任施工方式の検討を理事会と行い、設計監理方式を採用する場合は、見積仕様書を作成して、複数のコンサルタント会社から見積もりを採取します。
   • 一覧表を作成し、必要に応じヒアリング（プレゼンテーション）を実施し、コンサルタントを選定します。
   • 総会決議が必要な場合は、議案書の作成や総会へ出席してサポートします。
2. 施工業者の選定
   • 工事内容に応じ、施工業者選定の基準について理事会と協議します。
   • 新聞スペース等を使用した公募や、組合員推薦などの方法で見積参加会社を募集し、1次選考のサポートをします。
   • その後、2次選考（見積採取）3次選考（ヒアリング等）を経て、最終工事会社候補を選定します。
   • 理事会決議後、臨時総会の議案書作成のサポートを経て最終決定をします。
3. 工事期間中の定例会議への出席
   • 管理組合サイドの人間として、工事期間中は定例会議に出席して工事進捗状況や居住者からの苦情を整理して理事会に報告します。
   • 管理組合で決定するべき仕様や色の選定に関し、管理組合の委任を受け、工事業者と連絡をとります。
   • 議事録の内容を確認します。
4. 各種検査への立会い
   • 工事期間中の中間検査に立会い、打ち合わせどおりに実施されているか等を確認して理事会に報告します。
5. 最終完了検査及び提出書類の確認
   • 完了検査への立会い、工事増減清算業務への立会い、最終提出書類の確認等を実施します。

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主な実績

　2008年1月現在の当事務所における大規模修繕工事コンサルティング・支援業務と建物診断、長期修繕計画作成のサポートに関する業務実績の中から、一部ご紹介させていただきます。

1. 東京都内15戸マンション（自主管理）　設計・施工方式採用
   工事業者選定／工事監理
2. 千葉県内180戸マンション（委託管理）　設計・施工方式採用
   工事業者との価格交渉／定例会議への出席／検査・検収立会い／瑕疵点検
3. 千葉県内130戸マンション（委託管理）　設計・施工方式採用
   工事業者との価格交渉／定例会議への出席／検査・検収立会い／精算業務
4. 東京都内175戸団地型マンション（委託管理）　設計監理方式採用
   工事業者選定／専門委員会出席
5. 千葉市内135戸マンション（委託管理）　設計監理方式採用
   コンサルタント選定／施工業者選定／定例会議出席／検査・研修立会い
6. その他

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お客様の声

• 南房総リゾートマンションA　（当時の）理事長 松本様
  
  建築に明るいマンション管理士だったので、実施価格の妥当性を検証し管理会社と再交渉を実施する際にもずいぶんアドバイスを頂き助かりました。また、リゾートマンションということもあり、常時居住しているわけではありませんので、工事が順調に完了することについてはとても気を使いましたがマンション管理士の存在は私にとってとても役に立ちました。最終段階では検査の立会いや工事費精算の業務を実施してくれ、手直し工事に関しても最後まで立ち会っていただき本当によかったと思っています。

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ご契約までの流れ

1. まずは、当ホームページのお問い合わせフォームなどからご相談ください。
2. 面談の上、管理組合が予定している工事内容の確認を行い、お客様の希望により当事務所がお手伝いできる範囲を打合せいたします。なお、ここまでは原則として無料です。
3. 具体的なサポート業務と期間を決定し、正式に見積書を提出いたします。
4. 内容合意の上、理事会で決議していただきます。
5. ご契約

以上がお問い合わせからご契約までの簡単な流れですが、今年度の管理組合の予算状況及び管理規約等の関係で、ご契約に関しては総会決議が必要となる場合もありますので詳細はご相談ください。

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料金

　目安となる報酬額は下記のようになります。

• 個別業務として実施する場合　月額52,500円〜
• 顧問業務の上乗せとして実施する場合　追加月額31,500円〜

　実際の報酬額につきましては、受託内容を別途お打合せの上、お見積もりを提出させていただき、承認を得て決定させていただいております。

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