事務所の一日

重松マンション管理士事務所が、実際にどのようにマンション管理組合のみなさまのお手伝いをし、日々マンション管理に向きあっているのか、私たちの活動の様子をほんの一部ですが事務所の一日という形でご紹介させていただきます。

当事務所所属のマンション管理士の大まかな一週間のスケジュールは、

平日
ホームページからのお問い合わせ対応/契約先からの相談内容の調査・報告書作成/土日に行われた理事会等の議事録作成/土日に行われる理事会等の資料作成/業者との打ち合わせ/工事等への立ち会い/役所や裁判所等関連機関での手続き/等
土日
顧問契約先等の理事会や総会、イベントへの出席/等

のようになり、土日に集中する契約先マンション管理組合様の理事会や総会への出席を中心にして組み立てていく形になります。

平日

 平日は事務所での作業も多いですが、平日にしか出来ない作業も多々あるため、外出していることもしばしばです。もちろん各自携帯電話は所持しておりますので直接連絡を取ることは可能ですが、事務所でスタッフが応対できるような体制も整えておりますので、連絡が取れない時はどうぞ事務所にご連絡下さい。

 
重松 秀士

近藤 俊一

小林 由紀子
10:00 事務所に出勤。

顧問先へ直行。
給水ポンプの交換工事の立会い。

 

事務所に出勤。
11:00

千葉簡易裁判所で裁判。
管理組合管理者として出頭、同じく出頭してきた被告(滞納者)と調停室にて和解(分割払いで解決)成立。

 

終了後、理事長と顧問弁護士の先生に報告。

管理会社から送られてきた「月次業務報告書」の内容を精査。

 

12:00
13:00 管理会社が資料を持って事務所に来訪。
客先の次回理事会で検討することになっている問題事項の事前打ち合わせ。

大規模修繕工事の定例会議に出席。

 

14:00 客先の決算資料から「マンションみらいネット」更新登録に使用する内容の整理。
15:00 顧問先の規約改正委員会へ提出する資料の作成。
その後外出。
管理組合からの資料を基に会計ソフトを使って処理、月次決算作成。
16:00

事務所の小林から着信。
⇒近藤に訪問を指示

重松からの電話を受けて、千葉市内の管理組合理事長を訪問。
⇒相談内容を重松に報告

ホームページを見た管理組合の理事長から相談電話。
⇒外出した重松に電話連絡。
17:00 帰宅。
18:00 プロナーズ理事会出席。
次回セミナーについての打ち合わせ。

事務所に戻り資料の整理および作成。

 

土・日

 土日は顧問契約先の理事会等への出席で朝からあちこち飛び回っていることが多く、一週間の中でもっともハードな一日となります。

 
重松 秀士

近藤 俊一

小林 由紀子
9:00

顧問先直行。
規約改正委員会に出席。

 

 

重松の顧問先の餅つき大会に参加。

 

10:00 自宅でセミナーの資料整理。
11:00
12:00

午前中から参加していた小林に合流し、顧問先の餅つき大会に参加。
終了後、依頼されていた調査の進捗状況を報告。

 

13:00 マンション管理セミナーの講師として講演。
終了後、セミナー反省会に少し参加。
14:00 帰宅。
15:00 事務所に戻って休憩&次の理事会の準備。
16:00
17:00

顧問先の理事会出席。

 

18:00

顧問先の理事会出席。

 


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