会計処理代行

 会計処理代行は、自主管理の中でもっとも大変な業務の一つである会計処理を代行し、担当理事の大幅な負担減を実現するためのサービスです。

 あくまでも「会計処理の代行」、つまり「書類作成の代行」ですので、預貯金や現金には一切触れることはありません。金銭を巡るトラブルのご心配なくサービスをご活用いただけます。

こんな管理組合の方々の悩みを解決します!

  • これまで自主管理で会計などもやってきましたが、高齢化が進み、パソコンの使い方も含めて、理事の負担が大きくなっていました。(千葉県内マンションB 理事長 菊地様)

    以前は自主的にみんなでマンション管理をやってきましたが、高齢化が進み、一部の献身的な組合員のお陰で、どうにかマンションの管理が実施されている状況でした。また、自主管理で会計や滞納督促などもやってきましたが、パソコンの使い方も含めて、理事の負担が大きくなっていました。
    過去に出来た管理規約の改正も出来なくなり、法改正などマンションを取り巻く環境の大きな変化などもあって、専門的知識に乏しい組合員だけで自主管理をすることに関して不安と限界を感じていました。 (続きはページ下で

 会計処理代行は、元々顧問契約(長期コンサルティング・支援契約)をしている管理組合の方々からの悩みを解決するためにご提供していたサービスの一つですが、会計処理を管理組合で行う、いわゆる自主管理マンションの会計担当理事の負担を大幅に軽減し、具体的には下記のような悩みを解決いたします。

  • 理事長と並び負担の大きい会計担当理事は敬遠されがちだった
  • 毎回電卓やノートとペンを使って記録しているため、非効率だし大変だった
  • 会計処理ソフトはあるが、そもそも会計処理ソフトの使い方を覚えるのが大変という声が多く困っていた
  • 結局新しい担当理事が会計処理ソフトが使えず、他の理事などが代わりにやって負担になっていた
  • 負担が大きいため、月次決算報告書が提出されないのが当たり前だった
  • 月次決算報告書がないため、管理費滞納などへの対応も遅れがちになっていた
  • 月毎にきちんと集計していなかったので、いつも総会前に苦労していた
  • 不正な会計処理が行われることがないか、不安に思うことがある

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メリット

 会計処理代行をご活用いただく主なメリットは以下のようになります。

1.会計担当理事への負担を大幅に軽減

 会計処理(書類作成)作業を代行することで、会計担当理事の業務負担を大幅に軽減いたします。

2.各役員の業務負担割合を是正。パソコンスキルへの依存も低下

 理事長と並び負担の大きな会計担当理事の業務負担を減らすことで、各役員の業務負担割合の差が減り、担当になった理事の不公平感が軽減されます。

 また、特に高齢者の多い管理組合ではパソコンの使用がネックになっておりますが、パソコンが使えないことが大きな問題ではなくなり、他の役員等に迷惑をかけることなく、多くの方々が会計理事を担当することが可能になります。

3.月次決算報告書により、透明性の高い理事会運営に

 毎月理事会で月次決算報告書を共有することで、管理費の流れがとてもクリアになり、透明性の高い理事会運営に繋がります。

4.危機管理体制が向上。管理費滞納管理等も迅速に

 月次決算報告書をきちんと作成し、毎月理事会でチェックすることで、トラブルを未然に防いだり、いち早く対応することが可能です。

 また、マンション管理の専門家が代行いたしますので、管理組合内で気付かないような問題を発見できる可能性もあります。
 もちろん、繰り返しになりますが、代行するのはあくまでも「会計処理の代行」、つまり「書類作成の代行」ですので、預貯金や現金には一切触れることはなく、リスクが増えることはありません。

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サービス内容

 会計処理代行の基本的な内容は下記の通りです。

  1. 会計処理(書類作成)
    • 月末に金銭出納簿、通帳のコピー、管理費等の入金状況表を送ってもらい、翌月10日までに月次決算を行い必要書類を送付いたします
      • 入金状況一覧表、予算・実績対比表、試算表
      • その他必要に応じ、個人別入金状況一覧表、滞納督促状など
      • 決算時に決算書を作成することも可能(※別料金)
    • 「書類作成」の代行であり、支払等の「出納業務」の代行はいたしません
      管理組合の預貯金や現金には一切触れませんので、どうぞご安心ください

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お客様の声

  • 一番助かったのは会計処理のサポート業務。毎月の理事会で月次決算報告書が提出され、管理費等の滞納者の管理も素早くできるようになりました。千葉県内マンションB 理事長 菊地様

    以前は自主的にみんなでマンション管理をやってきましたが、高齢化が進み、一部の献身的な組合員のお陰で、どうにかマンションの管理が実施されている状況でした。また、自主管理で会計や滞納督促などもやってきましたが、パソコンの使い方も含めて、理事の負担が大きくなっていました。

    重松さんには、2年間に渡り管理規約改正に協力してもらい、その後は顧問契約をして、管理組合は理事会主導で多くの改革を実施してきましたが、一番大きかったのは、担当理事が企業会計ソフトを使って処理していた会計処理に関し、重松さんが管理組合専用会計ソフトを導入して会計処理のサポートをやってくれるようになったことです。このことで、毎月の理事会には前月の月次決算報告書が提出され、管理費等の滞納者の管理も素早くできるようになりました。お客様インタビューへ

参考情報

  • マンション自主管理サポートネット
    「管理費削減目的の安易なマンション自主管理はお勧めしません!」
    マンション自主管理に関する基礎知識、Q&A、用語集へのリンク、事例紹介など

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ご契約までの流れ

  1. まずは、当ホームページのお問い合わせフォームなどからご相談ください。
  2. メール、もしくは、必要に応じて実際にお会いしてお話をいたします(事務所に来て頂くか、こちらがみなさまのマンション等まで訪問するか、どちらかになります)。なお、ここまでは原則として無料です。
  3. みなさまの理事会でマンション管理士の採用(本契約)について検討・審議していただきます。
  4. 理事会内での審議がまとまりましたら、業務および契約内容の最終確認をさせていただきます。
  5. 合意が得られた後、契約書を交わし、正式にご契約となります。

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料金

 目安となる報酬額は下記のようになります。

  • 会計処理代行業務:30,000円〜/月(消費税別)
    ※決算書の作成は別途費用がかかります

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